Informativa estesa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (denominata anche “GDPR”).

VIemozioneRETE destina il massimo impegno nella tutela dei dati personali degli iscritti al proprio sito, pur facendo utilizzo di alcuni di questi dati per le funzioni specifiche del sito. In questo documento sono spiegate in maniera chiara le modalità e le finalità di utilizzo dei tuoi dati personali in conformità al Regolamento GDPR.

La premessa fondamentale è che VIemozioneRETE crede fermamente nel diritto alla privacy e al valore della stessa e ha deciso per le proprie attività, nel rispetto dei propri utenti, un approccio non aggressivo alla raccolta e trattamento dei dati personali: vengono infatti memorizzati nei nostri sistemi solo i dati necessari alle funzioni del sito.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali inseriti dagli utenti del sito ilfestivaldellabellezza.it è l’Associazione Culturale di Promozione Sociale VIemozioneRETE – C.F. 95122320245 reg. il 30/05/2014 al n. 1445 avente sede presso Strada delle Risare, 31 – 36100 Vicenza (VI).

Luogo e finalità di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi di questo sito hanno luogo presso il soggetto privato e presso le società esterne (provider) che gestiscono la connettività relativa al sito stesso. Il trattamento viene eseguito dal soggetto privato stesso, nel rispetto di una policy di sicurezza previste anche da società come hostingvirtuale.com., utilizzando servizi criptati a 128 bit, che offrono una maggior sicurezza nella trasmissione e conservazione dei dati.

I dati personali che inserirai durante la registrazione e l’utilizzo del sito, verranno registrati e conservati su database protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza e conservati al solo fine di erogare i servizi previsti dal sito stesso e funzionali al suo corretto funzionamento. A questo scopo, il tuo nickname e la tua immagine (avatar), se inserita, verranno resi visibili agli altri visitatori del sito. I tuoi dati non vengono utilizzati per analisi di tipo statistico, indagini di mercato e per sviluppare eventuali attività di community.

Dati relativi all’indirizzo e-mail

L’indirizzo e-mail raccolto in fase di registrazione e indispensabile per il perfezionamento della stessa, non verrà reso pubblico in nessun caso né comunicato a società terze. L’indirizzo e-mail, peraltro, potrà essere utilizzato dal motore software del sito per l’invio di notifiche di avviso sui servizi di gestione e amministrazione account e newsletter informative per attività del sito “ilfestivaldellabellezza.it”. Le suddette newsletter potranno eventualmente contenere anche brevi messaggi a carattere pubblicitario o sponsorizzazioni, peraltro di carattere occasionale.

Dati relativi ai commenti e agli User Generated Content

Il sito è predisposto all’inserimento da parte degli utenti registrati di commenti agli articoli. Questi tipi di informazioni inserite dall’utente saranno visibili agli altri visitatori del sito e come tali, pur non essendo questa pratica prevista dalla policy né dalle vigenti legislazioni, potrebbero essere copiati e pubblicati su siti terzi all’insaputa del detentore del trattamento dei dati e senza il suo espresso consenso. Il titolare del trattamento ti avvisa di questa eventualità e non si riterrà responsabile, neppure in maniera oggettiva, per eventuali conseguenze di tali accadimenti.

Richiesta di portabilità dei dati

Pur non avendo nel proprio database dati rilevanti e comunque che abbia senso trasferire altrove, VIemozioneRETE riconosce a norma di legge il diritto dell’utente ad entrare in possesso dei propri dati custoditi sul sito. Per ottenerli, l’utente può fare richiesta alla seguente email (oppure facendone richiesta dal centro di controllo privacy):

viemozionerete@gmail.com

Il processo potrebbe impiegare qualche giorno. VIemozioneRETE si riserva di verificare che il richiedente i dati corrisponda effettivamente con il titolare dell’account.

Richiesta di cancellazione dei dati

La cancellazione definitiva dei propri dati dal database del sito (account e dati di form eventualmente custoditi) potrà essere richiesta in qualsiasi momento scrivendo una e-mail all’indirizzo (oppure facendone richiesta dal centro di controllo privacy):

viemozionerete@gmail.com

Il processo potrebbe impiegare qualche giorno e non è in alcun modo reversibile. viemozionerete@gmail.com si riserva di verificare che il richiedente la cancellazione corrisponda effettivamente con il titolare dell’account. Verrà sempre data conferma con una e-mail di risposta dell’effettiva cancellazione dell’account.

Dati raccolti relativi ai form di contatto, e-mail o comunicazioni telefoniche e verbali

VIemozioneRETE raccoglie in alcuni casi dati da form di contatto, form necessari per l’elaborazione di comunicazioni. Questi dati vengono mantenuti nei server per un periodo di 160 giorni, periodo necessario per l’elaborazione della comunicazione.  Successivamente a questo periodo i dati vengono rimossi. Per quanto riguarda i dati raccolti digitalmente è possibile chiedere l’eliminazione anticipata, la modifica o l’esportazione di questi dati in qualsiasi momento scrivendo un’email all’indirizzo (oppure facendone richiesta dal centro di controllo privacy):

viemozionerete@gmail.com

Il processo potrebbe impiegare qualche giorno e non è in alcun modo reversibile. VIemozioneRETE si riserva di verificare che il richiedente la cancellazione corrisponda effettivamente con il titolare dell’account. Verrà sempre data conferma con una e-mail di risposta dell’effettiva cancellazione dei dati in oggetto. Passati i 30 giorni solari, i dati verranno rimossi automaticamente, sarà quindi possibile chiedere la conferma dell’avvenuta rimozione, con le medesime modalità sopraindicate.

Password

VIemozioneRETE non è in condizione in nessun caso di accedere alla password scelta dall’utente per proteggere il proprio account, che è memorizzata in maniera criptata all’interno dei database del sito. Di conseguenza, in caso di dimenticanza da parte dell’utente della propria password, l’unica modalità per recuperarla sarà utilizzare i servizi automatizzati disponibili a tal fine sul sito.

Consenso al trattamento dei dati

In base alla normativa in vigore, ti chiederemo in fase di registrazione di esprimere il consenso per i trattamenti dei dati barrando la casella “accetto”. Si intende che l’accettazione del trattamento dei dati personali indispensabili per l’iscrizione alla community e l’espletamento dei servizi richiesti è implicita, mentre quella esplicita si riferisce ai dati facoltativi che l’utente, per poter accedere a funzionalità aggiuntive del sito, decide deliberatamente di aggiungere.

Aggiornamento dei dati

L’utente può in qualsiasi momento aggiornare i propri dati accendendo con il proprio account alle apposite pagine del sito. Sei invitato a tenere i tuoi dati più aggiornati possibile per garantirti il buon funzionamento di tutte funzionalità del sito e della community.

Informazioni riguardo le policy di sicurezza

Chiunque volesse avere informazioni sulle policy di sicurezza e sulla presente informativa sul trattamento dei dati personali può farlo riferendosi all’indirizzo e-mail (oppure facendone richiesta dal centro di controllo privacy):

viemozionerete@gmail.com

Aggiornamento dell’informativa sul trattamento dei dati personali

VIemozioneRETE e il titolare del trattamento dei dati si riservano la possibilità di aggiornare la presente informativa. Le versioni aggiornate verranno via via rese disponibili in questa pagina e nell’apposita sezione del sito. Il titolare del trattamento dei dati ti invita a consultare periodicamente il sito per essere al corrente dalla versione attuale dell’informativa.

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